Сколько времени занимает подготовка ивента или конференции? 

На самом деле очень много – два, три, четыре месяца. У нас команда, которая делает все сама. Мы не нанимаем или очень редко нанимаем ивент-агентства, которые нам помогают, а так в целом все делают люди, которые работают в Аффхабе.

Три месяца – это начиная с согласования концепции и выбора даты. Потом уже все остальное – выбор локации, определение, как это все будет проходить, тематика, гости, спикеры, если они там предусмотрены (если это митап, а не просто конференция). Согласование со спикерами тоже занимает время, поскольку нужно прописывать план, согласовывать спикерство или хотя бы тему и его план. 

Также много времени уходит на согласование тем внутри команды. Мы собираемся и проводим брейнштормы для того, чтобы определить самые актуальные темы сейчас на рынке, которые будут интересны байерам, представителям ПП и всем остальным.

А потом уже проходит практическая подготовка – напечатать баннеры, согласовать все со спонсорами, сделать какие-то тумбы, а также другие действия во время этапа брендирования. 

Следующий этап – промо, в это время подключаются все участники команды Аффхаба.

Расскажи о первом ивенте, где он был и как прошел?

Я присоединился к Аффхабу только в прошлом году. Попал на ивент, а до этого занимался медиа проектами и с ивентами сталкивался крайне мало. 

Перед тем ивентом я увидел подготовку – всю эту суету и кухню. Я подумал, что предполагается что-то серьезное, а потом пришел и увидел, что там люди пьют. Я же был человеком со стороны, не из арбитража и не из партнерского маркетинга. Тогда подумал – “вы здесь так много работали, чтобы они просто пили?”. Уже потом я понял, что это моя ошибка, потому что люди не просто выпивают, а в первую очередь, налаживают связи.  

Зачем вам медиа, инфопортал, какая основная цель проекта? Не думали сфокусироваться только на конференциях? 

Если говорить об общей цели, она была одна – формирование комьюнити для представителей партнерского маркетинга, для всех людей, которые там работают тем или иным способом.  

Изначально Аффхаб – это были классные ивенты, сделанные мощной командой. Но все-таки без медиа невозможно построить полноценное комьюнити. Поэтому у руководства были планы по расширению самого проекта Аффхаб и построению медиапроекта.   

Когда медиа проект начал развиваться, мы увидели, что к нам приходят многие участники рынка, чтобы разместить материал, обзор, вакансии. На это есть большой запрос, людям, чтобы о них знали и они рассматривают Аффхаб без преувеличения как медиа номер один в Украине в этой нише.

Сколько людей будет в этом году на конфе?

Во-первых, мы всегда собираем то количество людей, которое планируем. В этом году ожидаем до 1000 человек. 

Во Львове в апреле этого года нас просто разрывали, был солдаут. Меньше чем за 2-3 недели билеты разошлись. Также был солдаутный ивент в августе – Dream Party в стиле Hippie в Navy, и параллельно мы уже готовили следующий. 

Для чего надо ходить на ивенты?

Кстати, на ивентах я нашел несколько рекламодателей. Встретился с ними рандомно – ты знакомишься с человеком, а оказывается, что он представляет какой-то сервис. Не буду конкретизировать, но при разговоре они предлагают что-то общее сделать, и в итоге все получается супер. 

На ивентах знакомства проходят лучше – ты видишь человека, у тебя, возможно, к нему уже появляется симпатия, доверие. Когда кто-то пишет в телеграмме “привет, можно ли разместиться, сколько стоит то или то” – приходится выспрашивать у человека, откуда он, чем занимается и так далее. Знакомство проходит дольше.  

Расскажи о неадекватах? Как часто набухаются байеры? 

Набухиваются постоянно, но я не сказал бы, что это какие-то неадекваты. Это просто люди, которые выпили, а до того, возможно, работали три месяца, не поднимая головы. Мы все знаем, насколько трудно быть вебом и насколько много работы в нашей сфере. И тут человек попадает на ивент с безлимитным алкоголем, классной компанией и так далее. Конечно, есть люди, которые напиваются, но это нормально, никто их не осуждает. 

Да, были ситуации, когда люди что-то портили, но это не является чем-то критическим, это не влияет на что-то. Команда, которая готовит ивент, закладывает такие моменты, риски. Людей много, люди разные, невозможно все контролировать – кто-то заснул в туалете, кто-то сломал дверь (и да, это случалось буквально в этом году). 

Байеры, которые просят проходку, задолбали ли они вашу команду днем и ночью?

Да, это все есть! Через несколько недель после анонса, уже под конец, в час или два ночи кто-то тебе пишет такой “привет, помоги достать билет”. Сразу говорю – это не вариант, если нет билетов, то их нет, вам никто не поможет их достать.  

Пишут причем любому участнику команды.

Какой контент вы создаете на сайте?

У нас там много всего, что может интересовать представителя индустрии – кейсов, статей, интервью. Плюс мы стараемся добавлять больше новостей. 

На самом деле команда, которая обслуживает ресурс, небольшая. Она готовит новости об онлайн-бизнесе, о бизнесе, причастном к арбитражу, о Meta, Instagram, Facebook, каких-то новых сервисах или фишках, для того, чтобы люди в целом были в курсе, что происходит в мире. Не только какие-то интервью или о событиях в Украине, но и немножко более широких новостей. Думаю, когда наша команда увеличится, таких новостей станет больше. 

Конечно, самое интересное для нашей аудитории – это интервью и статьи. Статьи стараемся делать очень актуальными. Обычно делаем контент-план на месяц, но в течение месяца можем его редактировать. Если 1 сентября мы запланировали статью на 30 сентября, а потом понимаем, что она не актуальна, то мы ее меняем. Или видим более крутую тему – и добавляем ее.  Мы стараемся быть гибкими в плане подачи информации для участников рынка, чтобы они были в курсе самого актуального.

Конечно, у нас есть вакансии и работодатели, ивенты – и не только наши, украинские и международные. Когда ты работаешь с целью строить комьюнити, у тебя в принципе нет конкурентов. 

Сколько людей у вас делают медиа?

Над контентом работает три человека, это очень мало. И это включая человека, занимающегося SEO-контентом, который помогает нам продвигать сайт. Остальные два человека работают над контентом, который выходит каждый день.    

Плюс у нас есть YouTube, которым занимается Евгений, наш YouTube-продюсер. Он привлекает операторов на ивенты или другие мероприятия, также есть монтажеры, сценаристы. 

Ко всем проектам, ивентам, медиа подключается наша пиарщица Алина, ее компетенция – чтобы все было окей. Она в курсе всего, что происходит во всех проектах.      

Почему люди из индустрии идут в медиа?

Индустрия растет, на это есть запрос. Я вижу запрос на рынке на контент, пиар, проявления во внешнем мире. Это могут быть выступления – мне пишут много людей, спрашивают, можно ли выступить на ивенте или конфе, сделать интервью и так далее. Поскольку этот запрос всегда есть, рынок это чувствует, и другие люди строят свои медиа, ивенты. Индустрия развивается и богатеет. 

Многие люди приходят не из индустрии работать в партнерский маркетинг. Когда я только пришел в эту сферу, людей из журналистики, из пиара, других сфер было мало. Мне это было не окей, казалось, что сфера замкнута сама на себе. Сейчас это меняется – приходят пиарщики, финансисты, юристы из других сфер.  

Арбитраж в Украине очень молодой. Индустрии еще надо пройти много этапов, чтобы закрепиться и стать чем-то серьезным. Одна из наших целей – показать, что украинский арбитраж уже является реальным бизнесом. Это возвращаясь к теме панели о системном бизнесе в 2024 году, где будет выступать Азир. Мы поговорим о планах спикеров, о том, как они собираются расширять, строить, управлять.  

Почему стоит покупать у вас рекламу, чем вы отличаетесь на рынке? 

Я никогда не говорил, что только у нас надо покупать рекламу или только с нами сотрудничать. Есть другие медиа и компании. 

Возможно, это немножко пафосно, но это мое мнение, исходя из того, что я вижу. Это не просто слова, это видно на практике, когда люди сотрудничают с Аффхабом. Проход от пиар-эффекта совсем другой.   

Билеты у вас не дешевые. Если есть новички, которые хотят попасть, но у них нет супер профита – как им это сделать?

Есть розыгрыши – если следить за соцсетями, можно что-то выиграть. Разыгрываем сами и с партнерами. Можно так получить билет или заработать на нем. 

Согласен, что 200 долларов за билет – это немало. Но надо учитывать экономическую модель самого ивента. Он должен пройти нормально и вообще состояться, при таких условиях очень сложно сделать билет дешевле. Это не значит, что себестоимость билета 20 долларов, а 180 мы забираем себе, это не так. Билет дорогой, потому что себестоимость ивента также не дешевая.  

Сейчас ивентов стало еще больше. Как думаешь, в чем причина? 

Причин несколько. 

А именно ради создания комьюнити компании, организации и команды делают ивенты. Это социальный капитал, и он очень важен.