Скільки часу займає підготовка івенту або конференції? 

Насправді дуже багато — два, три, чотири місяці. У нас команда, яка робить все сама. Ми не наймаємо або дуже рідко наймаємо івент-агентства, які нам допомагають, а так загалом все роблять люди, які працюють в Аффхабі.

Три місяці — це починаючи з погодження концепції та вибору дати. Потім вже все інше — вибір локації, визначення, як це все буде проходити, тематика, гості, спікери, якщо вони там передбачені (якщо це мітап, а не просто конференція). Погодження зі спікерами теж займає час, оскільки потрібно прописувати план, погоджувати спіч або хоча б тему та план спічу. 

Також багато часу йде на погодження тем всередині команди. Ми збираємося і проводимо брейншторми для того, щоб визначити найактуальніші теми наразі на ринку, які будуть цікаві баєрам, представникам ПП і всім іншим. 

А потім вже проходить практична підготовка — надрукувати банери, погодити все зі спонсорами, зробити якісь тумби, а також інші дії під час етапу брендування. 

Наступний етап — промо, в цей час підключаються всі учасники команди Аффхабу.

Розкажи про перший івент, де він був і як пройшов?

Я приєднався до Аффхабу лише минулого року. Потрапив на івент, а до того займався медіапроєктами й з івентами стикався вкрай мало. 

Перед тим івентом я побачив підготовку — всю цю метушню і кухню. Я подумав, що передбачається щось серйозне, а потім прийшов і побачив, що там люди п’ють. Я ж був людиною зі сторони, не з арбітражу і не з партнерського маркетингу. Тоді подумав — «ви тут так багато працювали, щоб вони просто пили?». Вже потім я зрозумів, що це моя помилка, бо люди не просто випивають, а в першу чергу, налагоджують зв’язки.   

Навіщо вам медіа, інфопортал, яка основна мета проєкту? Не думали сфокусуватися тільки на конференціях? 

Якщо говорити про загальну ціль, вона була одна — формування ком’юніті для представників партнерського маркетингу, для всіх людей, які там працюють тим чи іншим способом.  

Відпочатку Аффхаб — це були класні івенти, зроблені потужною командою. Але все-таки без медіа неможливо побудувати повноцінне ком’юніті. Тому у керівництва були плани з розширення самого проєкту Аффхаб і побудови медіапроєкту.   

Коли медіапроєкт почав розвиватися, ми побачили, що до нас приходять багато учасників ринку, щоб розмістити матеріал, огляд, вакансії. На це є великий запит, людям, щоб про них знали й вони розглядають Аффхаб без перебільшення як медіа номер один в Україні в цій ніші.

Скільки людей буде в цьому році на конфі?

По-перше, ми завжди збираємо ту кількість людей, яку плануємо. Цього року очікуємо до 1000 людей. 

У Львові у квітні цьогоріч нас просто розривали, був солдаут. Менше ніж за 2-3 тижні квитки розійшлися. Також був солдаутний івент в серпні — Dream Party у стилі Hippie в Navy, і паралельно ми вже готували наступний. 

Для чого треба ходити на івенти?

До речі, на івентах я знайшов декілька рекламодавців. Зустрівся з ними рандомно — ти знайомишся з людиною, а виявляється, що вона представляє якийсь сервіс. Не буду конкретизувати, але при розмові вони пропонують щось спільне зробити, і врешті все виходить супер. 

На івентах знайомства проходять краще — ти бачиш людину, у тебе, можливо, до неї вже з’являється симпатія, довіра. Коли хтось пише в телеграмі «привіт, чи можна розміститися, скільки коштує те або те» — доводиться випитувати у людини, звідки вона, чим займається тощо. Знайомство проходить довше.  

Розкажи про неадекватів? Як часто набухуються баєри? 

Набухуються постійно, але я не сказав би, що це якісь неадеквати. Це просто люди, які випили, а до того, можливо, працювали три місяці, не підіймаючи голови. Ми всі знаємо, наскільки важко бути вебом і наскільки багато роботи в нашій сфері. І тут людина потрапляє на івент з безлімітним алкоголем, класною компанією тощо. Авжеж є люди, які напиваються, але це нормально, ніхто їх не засуджує. 

Так, були ситуації, коли люди щось псували, але це не є чимось критичним, це не впливає на щось. Команда, яка готує івент, закладає такі моменти, ризики. Людей багато, люди різні, неможливо все контролювати — хтось заснув в туалеті, хтось зламав двері (і так, це траплялося буквально в цьому році). 

Баєри, які просять проходку, чи задовбують вони вашу команду вдень і вночі?

Так, це все є! Через кілька тижнів після анонсу, вже під кінець, о першій чи другій ночі хтось тобі пише такий «привіт, допоможи дістати квиток». Одразу кажу — це не варіант, якщо немає квитків, то їх немає, вам ніхто не допоможе їх дістати.  

Пишуть причому будь-якому учаснику команді.

Який контент ви створюєте на сайті?

У нас там багато всього, що може цікавити представника індустрії — кейсів, статей, інтерв’ю. Плюс ми намагаємося додавати більше новин. 

Насправді команда, яка обслуговує ресурс, невелика. Вона готує новини про онлайн-бізнес, про бізнес, дотичний до арбітражу, про Meta, Instagram, Facebook, якісь нові сервіси або фішки, для того, щоб люди в цілому були в курсі, що відбувається у світі. Не тільки якісь інтерв’ю або про події в Україні, а й трошки ширших новин. Думаю, коли наша команда збільшиться, таких новин стане більше. 

Авжеж, найцікавіше для нашої аудиторії — це інтерв’ю та статті. Статті намагаємося робити дуже актуальними. Зазвичай робимо контент-план на місяць, але протягом місяця можемо його редагувати. Якщо 1 вересня ми запланували статтю на 30 вересня, а потім розуміємо, що вона неактуальна, то ми її міняємо. Або бачимо крутішу тему — і додаємо її.  Ми намагаємося бути гнучкими в плані подання інформації для учасників ринку, щоб вони були в курсі найактуальнішого.

Авжеж, у нас є вакансії та роботодавці, івенти — і не тільки наші, українські та міжнародні. Коли ти працюєш з метою будувати ком’юніті, в тебе в принципі немає конкурентів.

Скільки людей у вас роблять медіа?

Над контентом працює три людини, це дуже мало. І це включаючи людину, що займається SEO-контентом, який допомагає нам просувати сайт. Інші дві людини працюють над контентом, який виходить щодня.    

Плюс у нас є YouTube, яким займається Євген, наш YouTube-продюсер. Він залучає операторів на івенти чи інші заходи, також є монтажери, сценаристи. 

До всіх проєктів, івентів, медіа підключається наша піарниця Аліна, її компетенція — щоб все було окей. Вона в курсі всього, що відбувається в усіх проєктах.      

Чому люди з індустрії йдуть в медіа?

Індустрія росте, на це є запит. Я бачу запит на ринку на контент, піар, прояви у зовнішньому світі. Це можуть бути виступи — мені пишуть багато людей, запитують, чи можна виступити на івенті або конфі, зробити інтерв’ю тощо. Оскільки цей запит завжди є, ринок це відчуває, і інші люди будують свої медіа, івенти. Індустрія розвивається і багатіє. 

Багато людей приходять не з індустрії працювати в партнерський маркетинг. Коли я тільки прийшов в цю сферу, людей з журналістики, з піару, інших сфер було мало. Мені це було не окей, здавалося, що сфера замкнута сама на собі. Зараз це змінюється — приходять піарники, фінансисти, юристи з інших сфер.  

Арбітраж в Україні дуже молодий. Індустрії ще треба пройти багато етапів, щоб закріпитися і стати чимось серйозним. Одна з наших цілей — показати, що український арбітраж вже є реальним бізнесом. Це повертаючись до теми панелі про системний бізнес у 2024 році, де буде виступати Азір. Ми поговоримо про плани спікерів, про те, як вони збираються розширювати, будувати, керувати.  

Чому варто купляти у вас рекламу, чим ви вирізняєтесь на ринку? 

Я ніколи не казав, що тільки у нас треба купляти рекламу або тільки з нами співпрацювати. Є інші медіа і компанії. 

Можливо, це трошки пафосно, але це моя думка, виходячи з того, що я бачу. Це не просто слова, це видно на практиці, коли люди співпрацюють з Аффхабом. Прохід від піар-ефекту зовсім інший.   

Квитки у вас недешеві. Якщо є новачки, які хочуть потрапити, але в них немає супер профіту — як їм це зробити?

Є розіграші — якщо слідкувати за соцмережами, можна щось виграти. Розігруємо самі та з партнерами. Можна так отримати квиток або заробити на нього. 

Погоджуюся, що 200 доларів за квиток — це немало. Але треба враховувати економічну модель самого івенту. Він має пройти нормально і взагалі відбутися, за таких умов дуже складно зробити квиток дешевшим. Це не означає, що собівартість квитка 20 доларів, а 180 ми забираємо собі, це не так. Квиток дорогий, бо собівартість івенту також недешева.  

Зараз івентів стало ще більше. Як думаєш, в чому причина? 

Причин декілька. 

А саме заради створення ком’юніті компанії, організації та команди роблять івенти. Це соціальний капітал, і він дуже важливий.